+7 7122 30 66 99
Заказать аудит

Аутсорсинг печати — снизим затраты на распечатку

Сократим операционные расходы и время на обслуживание оргтехники
Отслеживание
количества
напечатанных страниц
Быстрое
устранение
поломок
Регулярное
обслуживание
оборудования
Онлайн
статистика
по статусу

Расчёт нагрузки печати


Заказать аудит

Что такое аутсорсинг печати?

Аутсорсинг печати, или международное название MPS (управляемый сервис печати) - это сервис, при котором компания-заказчик передает компании-подрядчику все заботы по обеспечению бесперебойной и безопасной работы принтеров и МФУ в масштабах офиса или сети филиалов по стране.

Ноль дополнительных затрат на технику, расходные материалы – AYACOM берет на себя все процессы по закупке, складированию и своевременной замене картриджей и запчастей.

Аутсорсинг печати, или международное название MPS (управляемый сервис печати) - это сервис, при котором компания-заказчик передает компании-подрядчику все заботы по обеспечению бесперебойной и безопасной работы принтеров и МФУ в масштабах офиса или сети филиалов по стране.

Контроль количества отпечатков

Оплачивайте только фактически отпечатанные страницы

Автоматические заявки о неисправности

В течение 4-х часов приедет специалист, через 24 часа исправная техника вернётся к вам

Расходные материалы по лучшим ценам

Закупаем картриджи напрямую у производителей, вы экономите до 45%

Сквозная аналитика

Проводим аудит и предлагаем план оптимизации парка оборудования для сокращения расходов и уменьшения рисков остановки процессов печати

Внедрение экономичных шрифтов

Специальное ПО, шаблоны и дизайн, которые сократят расходы тонера до 50%

Обслуживание по графику

Мониторим и анализируем каждую единицу техники, согласно графику с учётом пробега

Кому он необходим?

Среднему
и крупному бизнесу
Банковским
организациям
Ритейлинговым
компаниям

Как мы помогаем экономить?

Уменьшение затрат до 45% за 3 месяца работы с нами

Что вам мешает экономить?

  • Сотрудники печатают ошибочные/ненужные/личные файлы
  • Из-за низкого качества растет количество повторных распечаток
  • Пока одна техника простаивает – другая перегружается
  • Накладные затраты и завышенные цены на расходники
  • Административные затраты
  • Большие капитальные расходы и риски поломки оборудования

Как мы это исправляем?

  • Повышаем качество печати - больше никаких полос и замятия бумаги
  • Обеспечиваем экономными расходниками по оптовым ценам и своевременным их пополнением
  • Останавливаем нецелевую печать
  • Настраиваем эффективную работу без непредвиденных ЧП
  • Обеспечиваем склад, снимая с вас процесс закупа
  • Предлагаем аренду до 2 раз дешевле фактической амортизационной стоимости принтера

Сколько вы платите?

от 5₸
ч/б отпечаток
от 15₸
цветной отпечаток
от 1₸
скан-копия
* Не является офертой. Показатель будет зависеть от результатов аудита. Более точный расчёт компания получает после бесплатного комплексного аудита.
За новое оборудование, если
восстановить старое нельзя
За доставку всех расходников
и ресурсных компонентов
За эксплуатацию нашей техники
в период ремонта вашей
Платите 0 тенге за плановый
профилактический ремонт оргтехники

Печать больших объемов

Аренда оборудования для печати/сканирования больших объёмов с максимальной отдачей
110 страниц в минуту
до 500 000
страниц
в месяц
Всевозможные
форматы печати
110 страниц
в минуту
500 000 страниц в месяц
с одной единицы техники
Различные
форматы
печати
Монохромная и цветная
печать
Монохромная
и цветная
печать

Бесплатный аудит

3 простых шага для снижения затрат на печать до 45%
01
Анализ ситуации
Сбор статистики по работе
всего оборудования
02
Расчёт стоимости
Калькуляция стоимости
отпечатка
03
Выработка стратегии
Разработка стратегии
оптимизации расходов
Заказать аудит

Этапы аудита

  • Анализируем показатели
    Изучаем актуальную печатную инфраструктуру офиса:
    1. Интегрируем специальное ПО, собираем статистику отпечатков/копий/сканов/изучаем качество и цветность;
    2. Проводим инвентаризацию имеющегося оборудования (по моделям, возрасту, тех. состоянию, нагрузкам, схеме расстановки);
    3. Изучаем документооборот (доля мануальных процессов, настройки, шаблоны, шрифты);
    4. Интервьюируем пользователей (собираем критику инфраструктуры, плюсы, пожелания)
    01
    / 05
  • Оцениваем продуктивность
    На основании собранных данных составляем отчеты:
    1. О статистике распечаток, объеме, цветности, наполненности картриджей;
    2. Об эффективности распределения оргтехники, наличии точек перегрузки или недостаточной нагрузки;
    3. О необходимости автоматизации мануальных процессов;
    4. О необходимости перевода всего или части документооборота в электронную форму;
    5. Об актуальных затратах Заказчика на обслуживание печатной инфраструктуры и их сокращения после оптимизации.
    02
    / 05
  • Оптимизируем инфраструктуру

    Разрабатывается комплекс мер по модернизации печатного сервиса и оптимизации управления. Предлагается план обновления и унификации парка печатной техники с переходом на высокопроизводительные модели с необходимой функциональностью. Подготавливаются решения для снижения стоимости распечатки, повышения доступности сервиса для разрешенных пользователей, сокращения простоев, экономии рабочего времени персонала, освобождения ресурсов корпоративного IT-отдела от решения проблем, связанных с печатью.

    03
    / 05
  • Тестируем изменения

    После согласования предложенных мер с заказчиком внедряем их и производим пилотный запуск проекта в одном или нескольких отделах. Регламентируются временные рамки и показатели. Производятся точные настройки проекта и устраняются возникшие в процессе тестирования недостатки.

    04
    / 05
  • Масштабируем на всю компанию

    После того, как достигнуты запланированные результаты тестирования, а выявленные погрешности устранены, сервис тиражируется на все подразделения и запускается в стабильную эксплуатацию.

    05
    / 05

Гарантируем прогрессивный сервис

Стандартизация
Общий регламент, стандарты и протоколы
Service Desk
Автоматическая система обработки заявок всех сотрудников
Один месяц - один счет
Независимо от состава услуг, структуры компании и количества подразделений
Бесплатная утилизация
Сами утилизируем ваши картриджи и оборудование после использования
Обслуживание в комплексе
Поддержка продуктивности всего парка оргтехники
Заказать звонок

Наша история

10
лет работы
на рынке
Мы обеспечиваем техническую поддержку офисной техники, ИТ инфраструктуры, рабочих мест. Являемся экспертами в аутсорсинге и управлении парком печатной техники.
40+ сервис-инженеров
Штат квалифицированных
специалистов
900+ единиц
Количество оборудования,
обслуживаемое в рамках сервиса печати
500+ клиентов
Уже доверили нам свой
парк оргтехники

Мнение наших партнёров

«Управление сложной системой печати с несколькими офисами, точками расположения печатных устройств, странами и брендами может замедлить работу вашего бизнеса, приводя к потере времени и денег.»
Читать всю статью
«Каждому предприятию требуется грамотная стратегия в сфере услуг печати, которая позволит повысить безопасность и производительность. Консультанты HP в области безопасности печати — Джейсон О'Киф и Майкл Ховард — объясняют, почему»
Читать всю статью
«С помощью постоянно совершенствующейся методологии, современных технологических платформ и многолетнего опыта мы осуществляем управление офисной инфраструктурой крупных компаний с ее поэтапной оптимизацией. Это позволяет снизить затраты на производство документов в среднем на 25-30%...»
Читать всю статью

Нам доверяют

Контакты

Республика Казахстан, г. Атырау,
ул. Новая, 2А
+7 7122 30 66 99
info@ayacom.kz
Заказать звонок