+7 7122 30 66 99
Заказать аудит

Снизим затраты на печать до 2 раз

За счёт комплексного обслуживания оргтехники
Аутсорсинг
печати
Покопийное
обслуживание
Комплексный
аудит
Управление
средой

Расчёт нагрузки печати


Что такое аутсорсинг печати?

Аутсорсинг печати, или международное название MPS (управляемые услуги печати) - это сервис, при котором компания-заказчик передает компании-подрядчику все заботы по обеспечению бесперебойной и максимальной работы принтеров и МФУ в масштабах офиса или сети филиалов по стране.

Ноль дополнительных затрат на технику, расходку – AYACOM берет на себя все процессы по закупке, складированию и своевременной замене картриджей и запчастей.

Аутсорсинг печати, или международное название MPS (управляемые услуги печати) - это сервис, при котором компания-заказчик передает компании-подрядчику все заботы по обеспечению бесперебойной и максимальной работы принтеров и МФУ в масштабах офиса или сети филиалов по стране.

Контроль количества отпечатков

Оплачивайте только печать по факту за количество копий

Автоматические заявки о неисправности

В течение 4-х часов приедет специалист, через 24 часа исправная техника вернётся к вам

Расходные материалы по лучшим ценам

Закупаем картриджы напрямую у производителей, вы экономите до 45%

Сквозная аналитика

Проводим аудит и предлагаем план оптимизации на 20-40%

Внедрение экономичных шрифтов

Специальное ПО, шаблоны и дизайн, которые сократят расходы тонера до 50%

Обслуживание по графику

Мониторим и анализируем каждую единицу техники, согласно графику с учётом пробега

Кому он необходим?

Среднему
и крупному бизнесу
Банковским
организациям
Ритейлинговым
компаниям

Как мы помогаем экономить?

Уменьшение затрат до 45% за 3 месяца работы с нами

Что вам мешает экономить?

  • Сотрудники печатают ошибочные/ненужные/личные файлы
  • Из-за низкого качества растет количество повторных распечаток
  • Пока одна техника простаивает – другая перегружается
  • Накладные затраты и завышенные цены на расходники
  • Административные затраты
  • Большие капитальные расходы и риски поломки оборудования

Как мы это исправляем?

  • Повышаем качество печати - больше никаких полос и замятия бумаги
  • Обеспечиваем экономными расходниками по оптовым ценам и своевременным их пополнением
  • Останавливаем нецелевую печать
  • Настраиваем эффективную работу без непредвиденных ЧП
  • Обеспечиваем склад, снимая с вас процесс закупа
  • Предлагаем аренду до 2 раз дешевле фактической амортизационной стоимости принтера

Сколько вы платите?

от 2₸
ч/б отпечаток
от 15₸
цветной отпечаток
от 1₸
скан-копия
* Не является офертой. Показатель будет зависеть от результатов аудита. Более точный расчёт компания получает после бесплатного комплексного аудита.
За новое оборудование, если
восстанавливить старое нельзя
За доставку всех расходников
и ресурсных компонентов
За эксплуатацию нашей техники
в период ремонта вашей
За плановый профилактический
ремонт оргтехники

Печать больших объемов

Аренда оборудования для печати/сканирования больших объёмов с максимальной отдачей
110 страниц в минуту
до 500 000
страниц
в месяц
Всевозможные
форматы печати
110 страниц
в минуту
500 000 страниц в месяц
с одной единицы техники
Различные
форматы
печати
Монохромная и цветная
печать
Монохромная
и цветная
печать

Бесплатный аудит

3 простых шага до снижения затрат на печать до 45%
01
Анализ ситуации
Сбор статистики по работе
всего оборудования
02
Расчёт стоимости
Калькуляция стоимости
распечатки
03
Выработка стратегии
Разработка стратегии
оптимизации расходов

Этапы аудита

  • Анализируем показатели
    Изучаем актуальную печатную инфраструктуру офиса:
    1. Интегрируем специальное ПО, собираем статистику отпечатков/копий/сканов/изучаем качество и цветность;
    2. Инвентаризуем оборудование (по моделям, возрасту, тех. состоянию, нагрузкам, схеме расстановки);
    3. Изучаем документооборот (доля мануальных процессов, настройки, шаблоны, шрифты);
    4. Интервьюируем пользователей (собираем критику инфраструктуры, плюсы, пожелания)
    01
    / 05
  • Оцениваем продуктивность
    На основании собранных данных составляем отчеты:
    1. О статистике распечаток, объеме, цветности, наполненности картриджей;
    2. Об эффективности распределения оргтехники, наличии точек перегрузки или недостаточной нагрузки;
    3. О необходимости автоматизации мануальных процессов;
    4. О необходимости перевода всего или части документооборота в электронную форму;
    5. Об актуальных затратах Заказчика на обслуживание печатной инфраструктуры и их сокращении после оптимизации.
    02
    / 05
  • Оптимизируем инфраструктуру

    Разрабатывается комплекс мер по модернизации печатного сервиса и оптимизации управления. Предлагается план обновления и унификации парка печатной техники с переходом на высокопроизводительные модели с необходимой функциональностью. Подготавливаются решения для снижения стоимости одной распечатки, повышения доступности сервиса для разрешенных пользователей, сокращения простоев, экономии рабочего времени персонала, освобождения ресурсов корпоративного IT-отдела от решения проблем, связанных с печатью.

    03
    / 05
  • Тестируем изменения

    После согласования предложенных мер с заказчиком внедряем их и производим пилотный запуск проекта в одном или нескольких отделах. Регламентируются временные рамки и показатели. Производятся точные настройки проекта и устраняются возникшие в процессе тестирования недостатки.

    04
    / 05
  • Масштабируем на всю компанию

    После того, как достигнуты запланированные результаты тестирования, а выявленные погрешности устранены, сервис тиражируется на все подразделения и запускается в стабильную эксплуатацию.

    05
    / 05

Гарантируем прогрессивный сервис

Стандартизация
Общий регламент, стандарты и протоколы
Service Desk
Автоматическая система обработки заявок всех сотрудников
Один месяц - один счет
Независимо от состава услуг, структуры компании и количества подразделений
Бесплатная утилизация
Сами утилизируем ваши картриджи и оборудование после использования
Обслуживание в комплексе
Поддержка продуктивности всего парка оргтехники

Наша история

10
лет работы
на рынке
Мы обеспечиваем техническую поддержку офисной техники, ИТ инфраструктуры, рабочих мест. Являемся экспертами в аутсорсинге и управлении парком печатной техники.
40+ сервис-инженеров
Штат квалифицированных
специалистов
1000+ точек обслуживания
Различной специализации
и размера
900+ единиц
Столько печатной техники
уже на связи на аутсорс
500+ клиентов
Уже доверили нам свой
парк оргтехники

Мнение наших партнёров

«Управление сложной системой печати с несколькими офисами, точками расположения печатных устройств, странами и брендами может замедлить работу вашего бизнеса, приводя к потере времени и денег.»
Читать всю статью
«Каждому предприятию требуется грамотная стратегия в сфере услуг печати, которая позволит повысить безопасность и производительность. Консультанты HP в области безопасности печати — Джейсон О'Киф и Майкл Ховард — объясняют, почему»
Читать всю статью
«С помощью постоянно совершенствующейся методологии, современных технологических платформ и многолетнего опыта мы осуществляем управление офисной инфраструктурой крупных компаний с ее поэтапной оптимизацией. Это позволяет снизить затраты на производство документов в среднем на 25-30%...»
Читать всю статью

Нам доверяют

Контакты

Республика Казахстан, г. Атырау,
ул. Новая, 2А
+7 7122 30 66 99
+7 777 775 09 60